Înregistrare
- Tip obligatoriu: intrare sau ieșire.
- La intrare: expeditorul și, opțional, numărul/data actului expeditorului.
- La ieșire: destinatarul. În ambele cazuri: obiect, observații și legături cu alte numere.
Funcționalități · Circuit
Circuitul documentelor
Documentele circulă între persoane cu responsabilități clare, iar fiecare pas rămâne în traseu.
Transmitere și responsabilitate
- Transmitere către un coleg, cu acceptare sau respingere.
- Deținător curent și participanți la soluționare, cu lucru în comun.
Finalizare și redeschidere
- Doar deținătorul curent poate finaliza documentul; statusul se sincronizează pentru toți participanții.
- Un document finalizat eronat poate fi redeschis de deținător sau de administrator.
- Anulare cu motiv obligatoriu; poziția rămâne în registru.
Delegare
Înlocuitor temporar pentru perioadele de concediu sau indisponibilitate, cu drepturi limitate în timp.
Control
La 3 respingeri ale aceluiași document se generează automat o alertă către administrator.