Prezentare pe module, în ordinea fluxului de lucru. Regix acoperă registratura, termenele, contractele și rapoartele asociate; fișierele documentelor pot fi atașate opțional în spațiul regiX Cloud al fiecărei entități.
Serie generală unică pe entitate, serii scurte pe structuri și registre suplimentare (petiții, contracte etc.), cu format configurabil, protecție împotriva dublării și închidere anuală cu amprentă criptografică a registrului.
DetaliiIntrări, ieșiri și documente interne, transmitere cu acceptare sau respingere, lucru în echipă cu finalizare per membru, delegări și redeschidere motivată. Fiecare lucrare are deținător clar și traseu complet.
DetaliiTermene legale presetate (Legea nr. 544/2001, OG nr. 27/2002) sau în zile calendaristice ori lucrătoare, cu evidența sărbătorilor legale. Alertele se actualizează imediat ce termenul este modificat sau lucrarea este soluționată.
Căutare integrală în obiect, conținut, expeditor, destinatar și referințe, tolerantă la diacritice și la forme parțiale de cuvânt, alături de căutarea strictă după numărul de înregistrare.
Exemplare multiple per document, cod QR pentru fiecare exemplar și pagină publică de verificare prin care beneficiarul confirmă primirea, fără expunerea datelor personale ale destinatarului.
DetaliiFișierele documentelor pot fi atașate în spațiul dedicat entității, găzduit în Uniunea Europeană, cu contorizarea spațiului, previzualizare și evidența operațiunilor în jurnalul de audit.
Preluarea documentelor existente dintr-un folder: fișierele sunt citite local, în browser, iar la cerere regiX AI analizează conținutul (PDF, imagini, Word, Excel, text) și completează tipul, părțile, obiectul și referințele.
DetaliiOrganigramă grafică, sursă unică pentru funcții și subordonări; conturile preiau automat poziția, iar persoanele fără cont apar în evidență și pot primi cont ulterior. Conturi distincte de consultare pentru instituțiile de control.
Evidența garanțiilor potrivit Legii nr. 98/2016: moduri de constituire cu câmpuri specifice, rețineri din situații de lucrări calculate automat și plafonate, eliberări la termenele legale și alerte când instrumentul nu acoperă perioada de garanție tehnică.
Evidența contractelor în derulare: valori, perioade, responsabili, alerte automate la 60 și 30 de zile înainte de expirare, marcarea încetării și fișierele contractului atașate fiecărei poziții.
Pe baza contractului atașat, regiX AI redactează proiecte de acte adiționale (art. 221 din Legea nr. 98/2016) și documente constatatoare (art. 166 din HG nr. 395/2016); datele care nu rezultă din documente sunt marcate pentru completare, iar rezultatul este supus verificării.
Raportul anual privind aplicarea Legii nr. 544/2001 și raportul semestrial de petiții (art. 14 din OG nr. 27/2002), cu cifrele calculate din registru și secțiunile fără corespondent în registru marcate pentru completare.
Rapoarte pe perioadă și criterii, export CSV și PDF, coperți și borderouri de expediere, raport semnat criptografic cu verificare publică prin cod.
DetaliiCereri și aprobare, plafoane anuale per angajat, calcul pe zile lucrătoare cu sărbătorile legale, detectarea suprapunerilor pe structură și vizualizare lunară.
Configurație pentru persoane juridice: aceleași module de registratură, termene, contracte și documente redactate asistat, fără componentele specifice administrației publice. Se alege la crearea entității.