Funcționalități

De la primul număr la închiderea anuală

Platforma acoperă evidența și circuitul metadatelor de registratură, fără încărcarea fișierelor documentelor.

Limită funcțională clară: Regix nu este arhivă electronică și nu stochează documentele în format PDF, Word sau imagine.

Înregistrare și numerotare

  • Intrări și ieșiri, cu serie generală unică.
  • Serii scurte opționale pe direcție, serviciu sau compartiment.
  • Cheie de idempotență pentru prevenirea numerelor duplicate la retransmiterea cererilor.
  • Pozițiile anulate rămân în registru și păstrează numărul.

Circuit și colaborare

  • Transmitere către coleg, acceptare sau respingere.
  • Deținător curent și participanți la soluționare.
  • Delegare temporară în perioadele de concediu sau indisponibilitate.
  • Legături între intrare și răspunsul de ieșire.

Control și raportare

  • Audit append-only pentru operațiunile semnificative.
  • Rapoarte pe perioadă, tip, categorie, structură și operator.
  • Închidere anuală cu hash al registrului și blocarea anului.
  • Import controlat, cu idempotență și raportarea erorilor pe rând.