01
Numerotare unică și registre
Serie generală unică, serii pe structuri și registre suplimentare, cu format configurabil și protecție împotriva dublării sau omiterii numerelor. Închidere anuală cu amprentă criptografică.
Registratură electronică
Platformă integrată de administrare a documentelor
REGIX reunește într-un singur loc registratura electronică, circuitul intern, termenele cu alerte, evidența contractelor, rapoartele și redactarea asistată a documentelor. Platforma este disponibilă pentru instituții publice și, în configurație dedicată, pentru persoane juridice, fiecare într-un mediu de date propriu, găzduit în Uniunea Europeană.
Servicii
Ce oferă platforma Regix
Regix reunește evidența documentelor și procesele administrative asociate: numerotare, circuit, termene, contracte, rapoarte și arhivarea atașamentelor. Fiecare entitate lucrează într-un mediu de date propriu, găzduit în Uniunea Europeană.
↗
Circuit, termene și alerte
Transmitere, acceptare, lucru în echipă, delegare și finalizare, cu deținător clar. Termene legale presetate, calcul pe zile lucrătoare și alerte care se actualizează imediat ce lucrarea este soluționată.
⌕
Căutare și regăsire
Căutare integrală în obiect, conținut și părți, tolerantă la diacritice și la forme parțiale de cuvânt, alături de căutarea strictă după numărul de înregistrare. Import controlat al documentelor existente, cu citirea locală a fișierelor.
§
Contracte și achiziții
Scadențarul contractelor cu alerte la 60 și 30 de zile, evidența garanțiilor de bună execuție potrivit Legii nr. 98/2016, rețineri din situații de lucrări și documentele de etapă asociate.
✎
Asistent de redactare
regiX AI extrage datele de înregistrare din documentele importate și redactează proiecte de acte adiționale, documente constatatoare și adrese uzuale, pe baza contractului atașat. Rezultatele sunt proiecte supuse verificării instituției.
⌁
Rapoarte, audit și verificare
Rapoartele anuale și semestriale prevăzute de Legea nr. 544/2001 și OG nr. 27/2002, generate din registru. Jurnal de audit protejat prin înlănțuire criptografică, rapoarte semnate și verificare publică prin cod.
regiX Business
Aceeași platformă, configurată pentru persoane juridice
Societățile comerciale și organizațiile neguvernamentale utilizează același nucleu — registratură, circuit, termene, contracte cu documente redactate asistat, arhivă de atașamente și audit — într-o configurație adaptată, fără modulele specifice administrației publice. Evidența corespondenței și a contractelor devine probă organizată: cine a primit, ce, când și cu ce confirmare.
Protecția datelor instituționale
Un mediu de date dedicat fiecărei instituții
Datele operaționale sunt separate între instituții, iar accesul este acordat exclusiv persoanelor autorizate. Fișierele documentelor pot fi atașate opțional în spațiul dedicat regiX Cloud al fiecărei entități; platforma păstrează, în rest, numai informațiile necesare funcționării, licențierii și securității accesului.
Acces
Roluri distincte: administrator platformă, administrator instituție și operator.
Continuitate
Copii de siguranță periodice, protejate criptografic, cu evidența și verificarea fiecărei operațiuni de continuitate.