Funcționalități · Numerotare
Numerotare și serii
Numerele de înregistrare sunt coloana vertebrală a registraturii. Regix le alocă ordonat, controlat și fără goluri.
← Înapoi la Funcționalități
Serie generală unică
O singură serie generală pe instituție, comună tuturor structurilor.
- Format configurabil cu simboluri: {nr}, {nr:3}, {zi}, {luna}, {an}, {an2}, {cod} — de exemplu
142/03.03.2026. - Număr de start configurabil, pentru continuarea numerotării din registrele existente.
Serii scurte pe structuri
Opțional, fiecare structură poate avea propria serie scurtă.
- Pe lângă numărul general, membrii structurii primesc și un număr scurt.
- Seria scurtă este vizibilă în interiorul structurii respective.
Fără goluri și fără dubluri
- Pozițiile anulate rămân în registru și își păstrează numărul.
- Mecanisme de control împiedică alocarea aceluiași număr de două ori, chiar și la acțiuni repetate.
Trecerea în anul nou
La prima înregistrare din 1 ianuarie, numerotarea generală și seriile structurilor pornesc automat de la 1, indiferent dacă anul anterior a fost închis. Exemplu: 1/01.01.2027.