← Toate modulele
Documente

Registratură electronică

Înregistrarea documentelor de intrare, de ieșire și interne, în registrele entității.

Numere și registre

Serie generală, serii pe structuri și registre suplimentare, cu format configurabil. Alocarea numărului se face la salvarea înregistrării.

Datele înregistrării

Obiect, expeditor, destinatar, referințe și responsabil. Fișierele pot fi atașate în funcție de drepturile utilizatorului.

Căutare și filtrare

Regăsire după număr, obiect, părți și conținutul disponibil în registru. Filtrare după perioadă, tip și starea documentului.

Operațiuni asociate

Transmitere în circuit, stabilirea termenului, generarea coperții și evidența exemplarelor. Operațiunile sunt consemnate în audit.

Utilizare

  1. Completați datele documentului.
  2. Salvați înregistrarea și numărul alocat.
  3. Stabiliți responsabilul și circuitul.

Seriile și drepturile de lucru se configurează pentru fiecare entitate.