← Toate modulele
Documente
Import și închidere anuală
Preluarea evidențelor existente și închiderea registrului la finalul anului.
Import de documente
Selectarea fișierelor și pregătirea datelor de înregistrare. Formatele acceptate și etapele de import sunt indicate în aplicație.
Extragere asistată
Analiza documentului poate propune tipul, părțile, obiectul și referințele. Operatorul verifică datele înainte de înregistrare.
Validarea evidenței
Verificarea datelor importate și a încadrării în registru. Operațiunile se desfășoară în limitele drepturilor utilizatorului.
Închidere anuală
Închiderea anului de registratură și păstrarea evidenței asociate, cu amprentă criptografică pentru verificarea integrității.
Utilizare
- Pregătiți și verificați datele de import.
- Înregistrați documentele validate.
- Închideți anul după verificarea evidenței.
Importul și închiderea anuală sunt operațiuni distincte, accesibile conform planului și rolului.